Job Description: ผู้ช่วยหัวหน้าองค์กร

องค์กรขนาดใหญ่มีปัญหามากมาย หัวหน้าของ บริษัท จะไม่ได้อยู่ในทุกที่แม้จะได้รับความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ ในการวางแผนวันอย่างถูกต้องไม่ลืมอะไรเลยเพื่อแจกจ่ายและควบคุมงานผู้จัดการต้องการผู้ช่วย พนักงานทำอะไรในตำแหน่งนี้เขาควรจะรู้อะไรได้บ้าง

ผู้ช่วยผู้จัดการ: บทบาทของเขาในองค์กร

ตามตรรกะของลักษณนามของอาชีพที่ได้รับอนุมัติในระดับรัฐผู้ช่วยหัวหน้าอยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการเพราะเขาดูแลปัญหาเกือบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของบุคคลแรก

ผู้ช่วยผู้จัดการงาน

ในเวลาเดียวกันบางองค์กรตีความตำแหน่งของผู้ช่วยผู้จัดการในฐานะผู้ดูแลระบบผู้จัดการหรือเลขานุการ: สองตำแหน่งแรกนั้นเกี่ยวข้องกับหน้าที่ขององค์กรและการบริหารงานฟังก์ชั่นการนำเสนอและการสนับสนุนที่สาม การจำแนกประเภทของอาชีพแบ่งประเภทของงานเหล่านี้ออกเป็นหมวดหมู่ต่าง ๆ - ผู้เชี่ยวชาญพนักงานด้านเทคนิค แต่มีเพียงผู้ช่วยเท่านั้นที่ได้รับการจัดอันดับให้เป็นผู้นำ

วิธีการกำหนดเงื่อนไขการจ้างงาน?

เมื่อจ้างผู้ช่วยผู้จัดการหรือเลขานุการองค์กรควรกำหนดสถานะสิทธิและความรับผิดชอบของพนักงานนี้เนื่องจากข้อกำหนดสำหรับระดับการศึกษาคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้สมัครขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

ผู้ช่วยผู้จัดการงาน

  • มันก็เพียงพอแล้วสำหรับพนักงานต้อนรับที่จะมีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาที่สมบูรณ์และมารยาทและเทคนิคในการทำงานกับอุปกรณ์สำนักงานของผู้สมัครได้รับการสอนโดยตรงในที่ทำงาน
  • ผู้ดูแลระบบต้องมีระดับปริญญาตรีอย่างน้อยมีทักษะองค์กรและมีความกระตือรือร้นและมีประสบการณ์การทำงานบางอย่างขึ้นอยู่กับข้อกำหนดขององค์กร
  • ผู้จัดการในฐานะตัวแทนของมืออาชีพต้องการการศึกษาไม่น้อยกว่าการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่สมบูรณ์ประสบการณ์การทำงานเป็นทางเลือก แต่ บริษัท กำหนดมาตรฐานนี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของ บริษัท
  • ผู้ช่วยผู้จัดการ ตำแหน่งนี้แสดงถึงคุณสมบัติวุฒิการศึกษาเช่นเดียวกับหัวหน้า: สำเร็จการศึกษาระดับอุดมศึกษาประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษเป็นเวลาอย่างน้อย 2 ปี อาจเป็นไปได้ว่ามันจะต้องมีลักษณะส่วนบุคคลพิเศษของผู้สมัครและอาจมีการฝึกอบรมขั้นสูง

รายละเอียดของงานมีไว้เพื่ออะไร?

ผู้ช่วยผู้จัดการในฐานะเจ้าหน้าที่มีหน้าที่ปฏิบัติตามกรอบสิทธิในหน้าที่และปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้อย่างครบถ้วน อย่างไรก็ตามแม้จะไม่ได้เป็นผู้นำ แต่พนักงานก็จำเป็นต้องปฏิบัติตามหน้าที่การงานด้วยความสุจริตใจและตรงต่อเวลา

ลำดับงานไม่ได้มีรายละเอียดของความสามารถเหล่านี้และแม้กระทั่งในกรณีของสัญญารายการฟังก์ชั่นอาจไม่ครบถ้วนสมบูรณ์เสมอไป เพื่อหลีกเลี่ยงความแตกต่างในการกำหนดเงื่อนไขการอ้างอิงของพนักงานรายละเอียดงานของผู้ช่วยหัวหน้าองค์กรจะต้องมีหน้าที่โดยละเอียดสิทธิที่เขามีรวมทั้งมาตรการความรับผิดชอบต่อการละเมิดสัญญาจ้างข้อบังคับแรงงานภายในความเสียหายต่อนายจ้าง ฯลฯ

ผู้จัดการผู้ช่วยส่วนตัว

คำอธิบายลักษณะงานของผู้ช่วยนั้นทำตามคำแนะนำที่คล้ายกันสำหรับผู้จัดการหรือรองหัวหน้างานของพวกเขายกเว้นฟังก์ชั่นลำดับความสำคัญบางส่วนของการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการจัดการ อาจเป็นผู้ช่วยจะไม่ได้รับคำสั่งให้รับและเลิกจ้างพนักงานสิทธิในการกำจัดทรัพยากรทางการเงินขององค์กรการออกหนังสือมอบอำนาจและความสามารถอื่น ๆ ที่เป็นของหัวหน้า

ผู้ช่วยผู้จัดการงาน

อย่างไรก็ตามกฎหมายอนุญาตให้คุณมอบหมายหน้าที่ใด ๆ ให้กับพนักงานที่น่าเชื่อถือโดยมีเงื่อนไขว่าเขามีคุณสมบัติความรู้ประสบการณ์และอำนาจหน้าที่เพียงพอในการแก้ไขปัญหาดังกล่าว เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำเป็นทางการรับรองของพนักงานอย่างถูกต้องตามคำสั่งหรือหนังสือมอบอำนาจ

ในขณะเดียวกันรายละเอียดงานของผู้ช่วยหัวหน้าองค์กรควรสะท้อนถึงงานที่เขาทำจริง

ส่วนทั่วไป

โครงสร้างของรายละเอียดงานได้รับการแก้ไขในไดเรกทอรีการรับรองสถานะและมีข้อกำหนดพื้นฐานทั้งหมดสำหรับพนักงานและความแตกต่างของตำแหน่งรวมถึงตำแหน่งในโครงสร้างองค์กรขององค์กร

ผู้ช่วยผู้จัดการงาน

คำอธิบายงาน "ผู้ช่วยผู้จัดการ" เหมือนคนอื่น ๆ ควรรวมถึงส่วนต่อไปนี้:

  1. เงื่อนไขทั่วไป มันบ่งบอกถึงคำสั่งของการรับสมัครและการเลิกจ้าง, การอยู่ใต้บังคับบัญชา, ขั้นตอนการเปลี่ยนพนักงาน
  2. ฟังก์ชั่นแรงงาน หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในรายละเอียด
  3. สิทธิที่มอบให้แก่พนักงาน
  4. ข้อจำกัดความรับผิดต่อการละเมิด
  5. วุฒิการศึกษาประสบการณ์วิชาชีพระดับการศึกษา
  6. สิ่งที่พนักงานควรรู้ในตำแหน่งที่กำหนด
  7. ความสัมพันธ์ระหว่างเขากับส่วนอื่น ๆ ขององค์กร

ส่วนที่ระบุไม่สามารถตัดได้ แต่อนุญาตให้ขยายได้และเพิ่มคะแนนที่จำเป็น

คำอธิบายงานผู้ช่วยผู้จัดการ: ตัวอย่าง

ผู้จัดการผู้ช่วยส่วนตัว

อนุมัติโดย:

ผู้อำนวยการ (ชื่อองค์กร)

ลายเซ็นต์

(ชื่อ)

วันที่อนุมัติ

คำอธิบายงาน "ผู้ช่วยผู้จัดการ"

1 เงื่อนไขพื้นฐาน

1.1 หมวดหมู่ "ผู้นำ" ระดับมืออาชีพ

1.2 ได้รับการยอมรับและไล่ออกจากงานตามคำสั่งของผู้อำนวยการ

1.3 ส่ง: โดยตรงกับผู้อำนวยการ

2 ฟังก์ชั่น

ผู้ช่วยผู้จัดการ:

2.1 ประสานงานการทำงานของแผนกส่วนและส่วนอื่น ๆ ขององค์กรตามคำแนะนำมติและคำสั่งของผู้อำนวยการ

2.2 ติดตามกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการตามคำสั่งควบคุมของผู้อำนวยการหน่วยโครงสร้าง

2.3 จัดทำแผนการทำงานของผู้อำนวยการในวันทำการถัดไปและส่งให้หัวหน้าทันที

2.4 จัดระเบียบและควบคุมงานสำนักงานที่องค์กรตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย

2.5 ให้บริการด้านการบัญชีและการลงทะเบียนหนังสือมอบอำนาจทั้งหมดที่ออกโดยผู้อำนวยการ

2.6 เพื่อจัดการเสมียนและควบคุมผลลัพธ์ของกิจกรรมของพวกเขา

เพื่อเสริมขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรโดยเฉพาะและรายละเอียดของตำแหน่ง

3 อำนาจ

ผู้ช่วยผู้จัดการมีสิทธิ์:

3.1 ทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจขององค์กร

3.2 มีส่วนร่วมในการประชุมของเครื่องมือการจัดการ

เพื่อเสริมขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรโดยเฉพาะและรายละเอียดของตำแหน่ง

4 ความรับผิดชอบ

ผู้ช่วยผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:

4.1 สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่ไม่เหมาะสมตามที่ระบุไว้ในคำสั่งคำสั่งและคำสั่งของผู้อำนวยการนั้นกฎหมายปัจจุบันที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร

4.2 สำหรับการควบคุมกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาไม่เพียงพอ

4.3 สำหรับการเปิดเผยข้อมูลที่ จำกัด การเข้าถึง

เพื่อเสริมขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรโดยเฉพาะและรายละเอียดของตำแหน่ง

5 คุณสมบัติ

ผู้ช่วยผู้จัดการจะต้องมีการศึกษาสูงขึ้นอย่างสมบูรณ์ประสบการณ์การทำงานรายละเอียดอย่างน้อย 2 ปี

6 ต้องรู้

กฎหมายปัจจุบันกฎบัตรข้อตกลงร่วม (ระบุไว้ว่าการกระทำและบรรทัดฐานที่พนักงานควรรู้)

7 ปฏิสัมพันธ์

มันถูกระบุด้วยใครและสิ่งที่ปัญหาผู้จัดการช่วยทำงานร่วมกัน

เห็นด้วย:

หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ลายเซ็น

(ชื่อ)

ที่ปรึกษากฎหมาย

ลายเซ็น

(ชื่อ)

คุ้นเคย:

ลายเซ็นต์

(ชื่อ)

job description ผู้ช่วยผู้จัดการโครงการ

ความสามารถเฉพาะของผู้จัดการโครงการผู้ช่วย

สันนิษฐานว่าการจัดการโครงการเป็นตำแหน่งชั่วคราวตามลำดับและผู้ช่วยสันนิษฐานว่าภาระผูกพันบางอย่างจนกว่าโครงการจะแล้วเสร็จ หน้าที่ความรับผิดชอบของมันจะขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะและรูปแบบของโครงการรวมถึงความต้องการขององค์กรนั้น ๆ

job description ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายธุรการ

รายละเอียดงานของผู้ช่วยผู้จัดการโครงการสำหรับฟังก์ชั่นจะมีความเชี่ยวชาญสูงกว่า แต่มีการกำหนดสีและการบริหาร ความรับผิดชอบทั่วไปสำหรับตำแหน่งนี้สามารถพบได้ในคำแนะนำคุณสมบัติแล้วปรับแต่งให้เข้ากับสถานการณ์

ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้จัดการในประเด็นทั่วไปต่างกันหรือไม่

ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปและผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปจะแตกต่างกัน แน่นอนในกรณีที่สองพลังจะกลายเป็นความสนใจที่แคบลงเพราะหัวหน้าฝ่ายกิจการทั่วไปจะไม่รับผิดชอบกิจกรรมทั้งหมดขององค์กร แต่สำหรับภาคที่แยกต่างหาก

คำบรรยายลักษณะงานของผู้ช่วยผู้จัดการในประเด็นทั่วไปได้รับการรวบรวมตามฟังก์ชั่นของเจ้านาย“ ช่วยเหลือ” ดังนั้นพื้นฐานจะเป็นขอบเขตของความรับผิดชอบและหน้าที่ของมัน

คำอธิบายงาน "ผู้ช่วยผู้จัดการ" ในกรณีนี้เหมาะเป็นพื้นฐานคุณสามารถสร้างมันเมื่อพัฒนาเอกสารใหม่สำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง

กำลังโหลด ...

เพิ่มความคิดเห็น

E-mail ของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ Обязательныеполяпомечены *